Impostazione di un’app registro presenze visitatori azienda

Caratterizzata da un’estrema intuitività e da una notevole velocità, la app per registrare i visitatori aziendali, offre elevate prestazioni sia per l’ospite che per il personale dell’azienda, che può configurare il sistema inserendo i dati di accesso senza la necessità di nessun server.

Tramite questa opzione, tutte le informazioni sono al sicuro e facilmente consultabili, anche attraverso l’interfaccia web, accessibile da qualsiasi dispositivo digitale.

Si tratta di una modalità innovativa e sicura per il controllo degli accessi, ma anche per situazioni di emergenza (evacuazioni forzate), quando con un semplice click è possibile rendersi conto di chi è ancora presente in azienda.

La app risulta particolarmente utile quando ci sono più ingressi oppure più sedi, dato che consente una perfetta sincronizzazione con altre apparecchiature che possono gestire più postazioni con un unico account.

Considerata un’azienda leader nel campo della tecnologia informatica, Sygest si occupa da oltre venticinque anni di installazioni di software e app per la gestione e la sicurezza degli ingressi aziendali.

App registro presenze visitatori azienda

Utilizzi della app registro presenze visitatori azienda

Utilizzando questa app, l’azienda può discriminare tra visitatori, ospiti o fornitori, mediante un innovativo sistema di registrazione, che consente di sostituire quello cartaceo.

L’utilità di poter gestire da remoto un’applicazione del genere rende possibile inviare preventivamente al visitatore notizie che lo riguardano, oltre al regolamento aziendale che sarà tenuto a rispettare.

In seguito l’ospite deve sottoscrivere l’accettazione nel momento in cui viene registrato all’ingresso in azienda: in tal modo i receptionist dispongono di tutte le informazioni necessarie per velocizzare le procedure di accoglienza ed evitare code all’ingresso.

Viene offerta anche l’opportunità di creare liste aggiornate in tempo reale che consentono di avere sotto controllo l’elenco dei presenti in azienda, per fare fronte ad eventuali problemi di sicurezza ambientale di qualsiasi genere.

La compilazione di un registro digitale tramite app evita anche sprechi cartacei, limitando notevolmente l’inquinamento ambientale.

 

Vantaggi offerti da una app registro presenze visitatori azienda

In caso di visitatori abituali, una app registro presenze visitatori azienda offre una gestione semplificata, utilizzando codici alfanumerici che abbreviano moltissimo i tempi di identificazione.

La app di registrazione dei visitatori viene di solito personalizzata con il logo aziendale, per aumentare la visibilità dell’azienda secondo le più innovative strategie di marketing.

Oltre alla possibilità di creare un badge identificativo per il visitatore, la app è in grado di creare un badge identificativo per il visitatore, che viene prodotto mediante una stampante e che gli consente di accedere all’azienda.

Anche questa opzione conferma le notevoli prestazioni del sistema che ormai è entrato a far parte della gestione di molte aziende.

Contatti

Compila il modulo sottostante per richiedere informazioni

Privacy:

La scrivente fornisce, di seguito, le informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali da Lei rilasciati attraverso la compilazione di questo form, in osservanza alle norme di cui al Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (noto anche come GDPR). I dati concernenti la Sua persona, da Lei spontaneamente forniti tramite la compilazione di moduli informatici, vengono raccolti esclusivamente per consentire il contatto con l’azienda e, eventualmente, eseguire il contratto con Lei concluso. Il conferimento, da parte Sua, dei dati in parola ha natura obbligatoria; il suo eventuale rifiuto non ci permetterà di fornirLe il prodotto/servizio da Lei richiesto (potenzialmente esponendoLa a responsabilità per inadempimento contrattuale) e, comunque, di evadere la Sua richiesta. All’interno della nostra struttura potrà venire a conoscenza dei dati solo il personale incaricato di effettuare operazioni di trattamento dei dati stessi, sempre per le citate finalità. Le ricordiamo inoltre che, facendone apposita richiesta al titolare del trattamento, potrà esercitare tutti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del predetto Regolamento UE, che Le consentono, in particolare, la facoltà di chiedere l’accesso ai dati personali e di estrarne copia (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) e la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento che La riguardi (art. 18 GDPR), la portabilità dei dati (art. 20 GDPR, ove ne ricorrano i presupposti) e di opporsi al trattamento che La riguardi (artt. 21 e 22 GDPR, per le ipotesi ivi menzionate e, in particolare, al trattamento per finalità di marketing o che si traduca in un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano, ove ne ricorrano i presupposti). Le ricordiamo, altresì, il Suo diritto, qualora il trattamento sia basato sul consenso, di revocare detto consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; per fare ciò, può disiscriversi in ogni momento contattando il titolare del trattamento ai recapiti pubblicati sul sito stesso. La informiamo, inoltre, del diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità di controllo operante in Italia, e di proporre ricorso giurisdizionale, tanto avverso una decisione dell’Autorità Garante, quanto nei confronti del titolare del trattamento stesso e/o di un responsabile del trattamento.

* Ho letto e accetto le condizioni della Privacy

Via Lama Luciano, 10
43044 Lemignano di
Collecchio (PR)
+39 0521 304020
m.vicini@sygest.it

Orari

Lun – ven
08:30 – 13 / 14–18