Impostazione di un’app registro presenze visitatori azienda
Caratterizzata da un’estrema intuitività e da una notevole velocità, la app per registrare i visitatori aziendali, offre elevate prestazioni sia per l’ospite che per il personale dell’azienda, che può configurare il sistema inserendo i dati di accesso senza la necessità di nessun server.
Tramite questa opzione, tutte le informazioni sono al sicuro e facilmente consultabili, anche attraverso l’interfaccia web, accessibile da qualsiasi dispositivo digitale.
Si tratta di una modalità innovativa e sicura per il controllo degli accessi, ma anche per situazioni di emergenza (evacuazioni forzate), quando con un semplice click è possibile rendersi conto di chi è ancora presente in azienda.
La app risulta particolarmente utile quando ci sono più ingressi oppure più sedi, dato che consente una perfetta sincronizzazione con altre apparecchiature che possono gestire più postazioni con un unico account.
Considerata un’azienda leader nel campo della tecnologia informatica, Sygest si occupa da oltre venticinque anni di installazioni di software e app per la gestione e la sicurezza degli ingressi aziendali.
Utilizzi della app registro presenze visitatori azienda
Utilizzando questa app, l’azienda può discriminare tra visitatori, ospiti o fornitori, mediante un innovativo sistema di registrazione, che consente di sostituire quello cartaceo.
L’utilità di poter gestire da remoto un’applicazione del genere rende possibile inviare preventivamente al visitatore notizie che lo riguardano, oltre al regolamento aziendale che sarà tenuto a rispettare.
In seguito l’ospite deve sottoscrivere l’accettazione nel momento in cui viene registrato all’ingresso in azienda: in tal modo i receptionist dispongono di tutte le informazioni necessarie per velocizzare le procedure di accoglienza ed evitare code all’ingresso.
Viene offerta anche l’opportunità di creare liste aggiornate in tempo reale che consentono di avere sotto controllo l’elenco dei presenti in azienda, per fare fronte ad eventuali problemi di sicurezza ambientale di qualsiasi genere.
La compilazione di un registro digitale tramite app evita anche sprechi cartacei, limitando notevolmente l’inquinamento ambientale.
Vantaggi offerti da una app registro presenze visitatori azienda
In caso di visitatori abituali, una app registro presenze visitatori azienda offre una gestione semplificata, utilizzando codici alfanumerici che abbreviano moltissimo i tempi di identificazione.
La app di registrazione dei visitatori viene di solito personalizzata con il logo aziendale, per aumentare la visibilità dell’azienda secondo le più innovative strategie di marketing.
Oltre alla possibilità di creare un badge identificativo per il visitatore, la app è in grado di creare un badge identificativo per il visitatore, che viene prodotto mediante una stampante e che gli consente di accedere all’azienda.
Anche questa opzione conferma le notevoli prestazioni del sistema che ormai è entrato a far parte della gestione di molte aziende.
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Orari
08:30 – 13 / 14–18