In che cosa consiste la app gestione ingresso ospiti in azienda

La gestione degli ingressi in un’azienda può essere migliorata mediante l’impiego di tecnologie digitali finalizzate ad automatizzare identificazione, registrazione e abilitazione degli accessi alle aree aziendali.

Utilizzando app di questo tipo viene offerta l’opportunità di controllare costantemente l’afflusso di visitatori, ospiti e fornitori, garantendo un elevato standard di sicurezza e potenziando l’efficienza del personale addetto all’accoglienza.

Attraverso un attento controllo è possibile indirizzare le persone in maniera precisa e puntuale, evitando inconvenienti di qualsiasi genere.

È indispensabile monitorare infatti che gli ospiti non accedano ad aree riservate, per tutelare la sicurezza di persone e apparecchiature aziendali.

Una app gestione ingresso ospiti in azienda consente di eliminare registri cartacei degli ingressi, accedere ai dati sulle presenze all’interno dell’azienda, controllare le uscite, garantendo una supervisione su ogni reparto.

QenteR consiste in un’innovativa applicazione per la gestione digitale degli accessi dei visitatori in azienda e per la loro registrazione automatica, in grado di sveltire moltissimo le procedure in entrata, riducendo i tempi di registrazione e garantendo il massimo grado di sicurezza.

App gestione ingresso ospiti in azienda

Livelli di integrazione di una app gestione ingresso ospiti in azienda

Esistono diversi livelli di integrazione del sistema di gestione dei visitatori aziendali, e precisamente:
• registrazione del visitatore con stampa di un pass di riconoscimento sotto forma di badge oppure di tessera cartacea;
• sistema di registrazione elettronica senza la stampa del badge o della tessera;
• integrazione con una pre-registrazione effettuata preventivamente online;
• integrazione con il sistema di controllo dei varchi pedonali e carrai;
• collegamento con il sistema di controllo delle emergenze.

A seconda delle singole esigenze dell’azienda, il sistema può essere personalizzato sfruttando una o più impostazioni dedicate.

Tra gli obiettivi da raggiungere, uno dei principali rimane quello di ottimizzare le tempistiche, dato che le procedure elettroniche risultano molto più rapide di quelle cartacee.

Inoltre, digitando i propri dati anagrafici su uno schermo, viene garantita la massima privacy poiché i dati sono visibili soltanto in determinate circostanze.

 

Utilità di una app gestione ingresso ospiti in azienda

Una app gestione ingresso ospiti in azienda prevede l’impiego di un monitor touch screen per l’inserimento dei dati, un software che viene utilizzato dal receptionist, una stampante per pass cartaceo, un lettore per badge integrato con il sistema di controllo accessi aziendale.

L’utilità di questo dispositivo dipende dal fatto che il suo funzionamento avviene sia in presenza di un receptionist, che in totale autonomia; è chiaro che la presenza di una persona all’entrata consente controlli supplementari come la verifica dei documenti di identità.

Tramite l’app, è possibile monitorare in tempo reale chi è presente in azienda e dove si trova, una situazione particolarmente utile in caso di emergenza quando è possibile sfruttare una reportistica immediata della situazione.

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