QenteR® – Registro visitatori digitale e gestione accessi avanzata
Il registro visitatori digitale completo e moderno in grado di garantire una registrazione accessi semplice, veloce e sicura in azienda
QenteR® Suite è l’innovativa soluzione software per la registrazione visitatori in azienda, progettata per semplificare e ottimizzare il controllo degli accessi. Erogato in cloud, questo sistema di visitor management digitalizza il flusso di accoglienza, garantendo sicurezza, tracciabilità completa e una perfetta gestione degli accessi in azienda.
Con QenteR® puoi:
- Monitorare ingressi e uscite in tempo reale attraverso un registro visitatori digitale
- Controllare facilmente gli accessi dei visitatori in tutte le sedi aziendali
- Generare bagde di accesso personalizzati per ogni ospite
Ogni accesso viene gestito in modo rapido, sicuro e pienamente conforme al GDPR, garantendo la protezione dei dati personali.
Grazie a questo innovativo software gestione visitatori, la tua azienda migliorerà l’efficienza operativa, assicurerà la tracciabilità degli accessi e offrirà un’immagine professionale fin dal primo contatto alla reception digitale aziendale.
Video dimostrativo della Suite QenteR®
Tempi di registrazione ridotti
Con l’app gestione visitatori di QenteR®, ogni ospite potrà registrare i propri dati anagrafici o accedere tramite invito digitale, riducendo drasticamente i tempi di check-in e di check-out.
Paperless
Dì addio al registro cartaceo ancora utilizzato in molte aziende. Con QenteR® gestirai un registro visitatori digitale, eliminando sprechi di carta e semplificando le procedure di registrazione accessi.
Garanzia Privacy
QenteR® è pienamente conforme al GDPR, garantendo la protezione dei dati personali degli utenti. Con questo software registro visitatori ottimizzi la gestione della sicurezza aziendale in modo semplice e affidabile.
Cos’è il registro visitatori digitale QenteR®?
La QenteR® Suite è una soluzione completa per la registrazione dei visitatori in azienda e la gestione digitale degli accessi. È composta da:
- Web App installabile gratuitamente sui dispositivi mobili dei visitatori.
- Tablet Desk per la registrazione manuale direttamente al front desk.
- Sistema Invitation per mandare inviti digitali ai visitatori in occasione di riunioni e meeting aziendali.
- Portale web di amministrazione, con accessi differenziati per ruoli e profili aziendali.
Grazie al portale web di back-office le aziende possono:
- Monitorare, in tempo reale, i check-in e check-out.
- Consultare lo storico completo degli accessi dei visitatori.
- Esportare report personalizzati in pochi click.
- Generare e gestire QR-code per badge personalizzati.
- Archiviare e gestire la documentazione di sicurezza in modo totalmente conforme al GDPR.
Modalità di utilizzo
QenteR® Web App
L’app registro visitatore è installabile sul proprio dispositivo dall’utente e consente di inserire i propri dati in modo rapido e sicuro. Le informazioni restano disponibili per ogni accesso presso tutte le aziende che utilizzano il software gestione visitatori QenteR®, semplificando le procedure di ingresso e uscita.
QenteR® Desk
Per i visitatori è disponibile anche la modalità di registrazione manuale presso la reception digitale aziendale. L’utente compila il form di check-in direttamente su tablet del front desk, in modo facile e immediato.
Invitation
Gli utenti aziendali possono inviare un invito digitale a uno o più visitatori. Questi riceveranno un’e-mail contenente un QR-code personalizzato, che consentirà loro di accedere facilmente in azienda, ottimizzando le tempistiche di registrazione visitatori.
Requisiti minimi di QenteR®
QenteR® Web App
- La registrazione è gratuita e la Web App QenteR® funziona su tutti i dispositivi mobili.
- Scansiona qui il QR code per registrarti:
QenteR® Desk e Portale Web di Amministrazione
- PC tramite browser (versione più recente disponibile) Chrome, Firefox o Edge.
Quali sono i vantaggi del software registrazione visitatori QenteR®?
QenteR® è una suite completa per il controllo accessi in azienda e il registro visitatori digitale, progettata per garantire un’accoglienza sicura, efficiente e completamente tracciabile.
Registrazione Visitatori
Tramite il software gestione visitatori il check-in e check-out in azienda avvengono in modo automatico e digitale, nel pieno rispetto della normativa europea sulla privacy (GDPR).
Elenco Visitatori Correnti
Gli utenti aziendali abilitati possono visualizzare, in tempo reale, l’elenco dei visitatori presenti in una o più sedi dell’azienda, semplificando così il controllo degli accessi.
Documento di Sicurezza
Consente l’upload e la gestione di documenti di sicurezza, che vengono poi automaticamente sottoposti al visitatore durante il check-in.
Report Presenze
Per ogni evento di registrazione visitatori, il sistema invia automaticamente a un referente aziendale abilitato un’e-mail con il riepilogo aggiornato delle presenze.
Cronologia Visite
Permette di consultare lo storico completo di ingressi e uscite degli utenti (in una o più sedi dell’azienda), ottimizzando il controllo accessi dei visitatori.
Gestione Sede
Consente di controllare i dati di tutte le sedi aziendali in cui è attivo QenteR®, con la possibilità di aggiungere o modificare sedi in modo semplice e veloce.
Gestione Badge
È possibile generare e assegnare sia badge generici che badge nominali agli utenti, così da semplificare l’identificazione e la registrazione visitatori in azienda.
Comunicazioni con E-mail
Il sistema invia in modo automatico dei messaggi ai visitatori e ai referenti aziendali, tra cui: conferme di visita, messaggi di benvenuto o altre comunicazioni personalizzabili.
Plug-in di Outlook
Oltre che dal pannello amministrativo, la funzione Invitation può essere gestita direttamente via Outlook tramite un plug-in dedicato, semplificando l’invio degli inviti digitali.
Richiedi una Demo
Se cerchi un software registro visitatori moderno ed efficiente QenteR® è la soluzione ideale. Con il suo sistema avanzato per la gestione visitatori puoi digitalizzare la fase di registrazione, semplificare il controllo accessi in azienda e rendere l’accoglienza degli ospiti più sicura e professionale.
Grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità evolute QenteR® semplifica e ottimizza la gestione della tua reception digitale, migliorando l’esperienza dei visitatori e garantendo i più alti standard di sicurezza, tracciabilità e conformità al GDPR.
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Referenze
