L’App per la gestione ingressi semplice, veloce e sicura

La soluzione Sygest per la gestione degli ingressi dei visitatori in
azienda, liberamente scaricabile dal visitatore e disponibile per
dispositivi Android e iOS.

QENTER SUITE È LA SOLUZIONE SYGEST
PER LA GESTIONE DEGLI INGRESSI
DEI VISITATORI IN AZIENDA.

La suite è composta da un’app per Android e iOS
liberamente scaricabile dal visitatore e da un servizio web
per visualizzare lo stato, gestire le sedi, i visitatori e i QR code per i badge di ingresso/uscita.

PERCHÈ QENTER?

RIDUZIONE DEI TEMPI DI REGISTRAZIONE
App visitatore con anagrafica o spedizione Invitation
PAPERLESS
Finalmente scompare
il registro
cartaceo
GARANZIA PRIVACY
Conforme
alla nuova
normativa GDPR

COS’È QENTER SUITE

QenteR® Suite è la soluzione Sygest® per la gestione degli ingressi dei visitatori in azienda.

La suite è composta da un’app per Android e iOS liberamente scaricabile dal visitatore e da un servizio web per visualizzare lo stato, gestire le sedi, i visitatori e i QR code per i badge di ingresso/uscita.

ACCESSO IMMEDIATO

Una App scaricata direttamente dal visitatore gli consente
di registrare i propri dati e utilizzarli per ogni accesso ad
aziende che usano il servizio QenteR.

QENTER DESK

QenteR® – Desk è la soluzione alternativa, all’applicazione QenteR, per l’utente che non può/vuole scaricare la app.

L’utente potrà registrarsi direttamente alla reception aziendale: compilando manualmente il form di «check- in», o, nel caso in cui abbia ricevuto un invito tramite e-mail, utilizzare la funzione «scan invitation» per compilarlo direttamente.

FUNZIONALITA’ BACKOFFICE

CHECK-IN / INGRESSO
Una volta compilati i dati richiesti,
nel rispetto della norma relativa al GDPR,
la funzione non memorizzerà
i dati inseriti
SCAN INVITATION
L’utente potrà ricevere al proprio indirizzo e-mail un invito, da parte della persona che deve incontrare in azienda, contenente un QR-code per effettuare il «check-in».
SITUAZIONE ATTUALE
Visualizza l’elenco
dei visitatori
attualmente presenti
nelle sedi dell’azienda.
CRONOLOGIA
Visualizza la cronologia
degli ingressi e uscite
dei visitatori.
GESTIONE SEDE
Offre una visione delle varie sedi attive con la possibilità di modificare o editarne delle nuove
INGRESSO MANUALE
Consente la gestione
degli accessi dei visitatori
sprovvisti di App QenteR.
REGISTRAZIONE VISITATORI
Consente la registrazione
al servizio agli utenti
sprovvisiti di App.
DOCUMENTO SICUREZZA
Consente l’upload di un documento di sicurezza che verrà mostrarto all’utente visitatore al momento del suo ingresso.
GESTIONE BADGE
Consente
di gestire “singoli”
o “multi” badge.
REPORT PRESENZE
Invia un’e-mail a ogni evento di check in/out al responsabile sicurezza con il riepilogo presenze.

REQUISITI MINIMI

ACCESSO DELLA RECEPTION E/O L'ACCESSO AMMINISTRATIVO
Un pc con browser chrome o firefox o edge.
APP QENTER
Un tablet Android >= 4.1
oppure Apple iPad
con IOS >= 10.0
ACCESSO DELLA RECEPTION E/O L'ACCESSO AMMINISTRATIVO
Un pc con browser chrome o firefox o edge.

DA ORA DISPONIBILE

Liberamente scaricabile dal visitatore e disponibile per dispositivi Android e iOS.

RICHIEDI INFORMAZIONI

Sygest S.r.l. Via Lama Luciano, 10, 43044 Lemignano di Collecchio PR

 +39 0521 304020

 m.vicini@sygest.it

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali
e prendo visione dell’Informativa sulla privacy.